Die EU-KI-VO: Was seit August 2024 auf KMU zukommt

Rechtlicher Hinweis:
Die in diesem Beitrag enthaltenen Informationen wurden nach bestem Wissen zusammengestellt und dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung und Information. Sie stellen keine rechtliche Beratung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) dar und können eine individuelle rechtliche Beratung durch einen zugelassenen Rechtsanwalt nicht ersetzen. Für die rechtssichere Beurteilung deiner konkreten Situation wende dich bitte an eine qualifizierte Rechtsberatung.

Einleitung

Die neue EU-KI-Verordnung (KI-VO) ist ein Meilenstein – nicht nur für Tech-Konzerne, sondern für den gesamten europäischen Wirtschaftsraum. Sie soll regeln, wie künstliche Intelligenz entwickelt, genutzt und überwacht wird. Während viele große Unternehmen längst an Compliance-Strategien arbeiten, stehen kleine und mittlere Unternehmen (KMU) oft noch ganz am Anfang. Dabei betrifft die KI-VO auch sie – ganz konkret und praxisnah.

Denn KI ist längst im Alltag von KMU angekommen: in Social-Media-Posts mit KI-generierten Bildern, in Chatbots, die Kundenanfragen beantworten, oder in automatisierten E-Mail-Kampagnen, die mit Tools wie ChatGPT oder Notion AI erstellt werden. Was viele nicht wissen: Die neuen Regeln betreffen auch diese Anwendungen – zum Beispiel durch Kennzeichnungspflichten, Transparenzanforderungen oder Dokumentationspflichten.

Dieser Blogpost zeigt dir, was jetzt auf dich zukommt – aber auch, wie du die KI-VO souverän meistern kannst. Statt Panikmache setzen wir auf Klarheit, Struktur und konkrete Tipps. Am Ende findest du eine kostenlose Checkliste speziell für KMU, mit der du deine KI-Nutzung schnell und pragmatisch prüfen kannst.

Was ist die KI-Verordnung? – in Kürze erklärt

Die EU-KI-Verordnung – offiziell „AI Act“ – ist das weltweit erste umfassende Regelwerk für den Einsatz von künstlicher Intelligenz. Ziel ist es, Innovation zu ermöglichen, ohne Grundrechte, Verbraucherschutz oder gesellschaftliche Werte zu gefährden. Dabei verfolgt die Verordnung einen risikobasierten Ansatz: Je höher das potenzielle Risiko, desto strenger die Vorgaben.

Die wichtigsten Fakten auf einen Blick:

Verabschiedung im EU-Rat: 21. Mai 2024
Veröffentlichung im EU-Amtsblatt: 12. Juli 2024
Inkrafttreten: 1. August 2024
Übergangsfristen: je nach Risikokategorie bis 2027

Wichtig: Einige Regelungen gelten früher als andere. Verbotene KI-Systeme (z. B. Social Scoring, Deepfakes ohne Hinweis) müssen bereits ab Februar 2025 vom Markt genommen werden. Anbieter generativer KI (wie OpenAI oder Midjourney) müssen ihre Tools ab August 2025 kennzeichnen und dokumentieren. Die meisten Pflichten für Unternehmen gelten jedoch ab August 2026 – das verschafft KMU etwas Zeit zur Vorbereitung.

Für KMU heißt das konkret: Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um sich mit dem Thema vertraut zu machen und Klarheit darüber zu gewinnen, wo und wie KI im eigenen Betrieb eingesetzt wird. Denn: Unwissenheit schützt nicht vor Bußgeldern – und der regulatorische Rahmen wird nicht einfacher.

Welche KI-Anwendungen sind betroffen?

Die KI-VO unterscheidet vier Risikoklassen, die darüber entscheiden, wie stark ein KI-System reguliert wird:

Verbotene KI – z. B. Social Scoring, Echtzeit-Biometrie in öffentlichen Räumen, emotionale Beeinflussung in bestimmten Kontexten.
Hochrisiko-KI – z. B. Systeme in Personalwesen, Kreditvergabe, Polizei oder medizinischer Diagnostik. Für diese gelten strenge Prüf- und Dokumentationspflichten.
KI mit Transparenzpflicht – z. B. generative KI wie ChatGPT, Midjourney oder Sora. Inhalte müssen als KI-generiert gekennzeichnet werden.
Geringes Risiko – z. B. viele interne Automatisierungen, Planungs-Tools oder Analyse-Software. Hier genügt oft eine allgemeine Beobachtungspflicht.

Für KMU ist besonders die dritte Kategorie relevant – also alles, was mit automatisierter Texterstellung, Bild- oder Audio-Generierung zu tun hat. Wenn du also Blogartikel mit KI schreibst, KI-Bilder auf Social Media postest oder mit Tools wie Descript Audio-Clips erzeugst, betrifft dich die KI-VO direkt.

Zusätzlich kann auch „unsichtbare“ KI betroffen sein – z. B. wenn du CRM-Systeme nutzt, die Verhalten automatisch analysieren oder Kundensegmente mit Machine Learning erstellen. Auch hier musst du künftig transparent machen, wo KI im Spiel ist – und in welchem Umfang sie Entscheidungen beeinflusst.

Was bedeutet die KI-VO für Marketing & Content?

Für viele KMU liegt der Hauptanwendungsbereich von KI in der Content-Erstellung und im Online-Marketing. Ob SEO-Texte mit ChatGPT, Produktbeschreibungen mit Jasper, Bild-Content über Midjourney oder automatisierte E-Mail-Kampagnen mit KI-Trigger – viele dieser Anwendungen sind betroffen. Die KI-VO bringt hier vor allem eines mit sich: Transparenzpflichten.

Konkret bedeutet das:

Wenn du Inhalte veröffentlichst, die komplett oder teilweise von KI erstellt wurden, musst du dies künftig kennzeichnen – z. B. durch Hinweise wie „mit KI erstellt“ oder visuelle Marker in der Nähe des Contents.
Für Bild-, Audio- und Videoinhalte gelten zusätzliche Anforderungen: Deepfakes, synthetische Stimmen oder automatisch erzeugte Avatare müssen erkennbar sein.
Auch „Interaktive KI“ wie Chatbots oder Sprachassistenten muss als solche identifizierbar sein – inklusive Info, dass kein Mensch antwortet.

Besonders wichtig für Content-Teams:

KI-Texte müssen nicht gekennzeichnet werden, wenn sie redaktionell geprüft und übernommen wurden (z. B. als Inspiration, nicht 1:1 veröffentlicht).
Bei automatisierten Social Posts über Tools wie Canva oder Notion AI solltest du prüfen, ob der Output direkt übernommen oder redaktionell angepasst wird – das entscheidet über die Kennzeichnungspflicht.

Fazit: Transparenz ist das zentrale Stichwort. Es geht nicht darum, KI zu verbieten – sondern darum, klar zu machen, wo sie im Spiel ist. Für KMU ist das oft eine Chance, mit Offenheit zu punkten und Vertrauen aufzubauen.

Praktische To-Dos für KMU

Die gute Nachricht: Du musst nicht von heute auf morgen alles umstellen. Aber du solltest jetzt beginnen, deine KI-Nutzung strategisch zu überblicken. Diese Maßnahmen helfen dir dabei:

Mach eine KI-Inventur: Welche Tools setzt du ein – intern oder im Marketing? Welche Funktionen basieren (vermutlich) auf KI? Auch eingebettete Systeme (z. B. in CRM oder Website-Plugins) zählen.
Kategorisiere nach Risiko: Welche Tools erzeugen Inhalte? Welche analysieren Nutzerverhalten? Gibt es Systeme, die automatisch Entscheidungen treffen (z. B. Bonitätsbewertung, Lead-Scoring)?
Erstelle ein Verzeichnis deiner KI-Anwendungen: Wer nutzt was, wofür, mit welchem Output? Das ist nicht nur für die eigene Übersicht wichtig, sondern wird später auch im Rahmen der KI-VO von Relevanz sein.
Führe ein Transparenzkonzept ein: Lege fest, wie du künftig auf KI-Nutzung hinweist – z. B. in deinem Impressum, in Blogposts oder bei Kundenkommunikation.
Kommuniziere mit deinen Tool-Anbietern: Frag nach, ob das Tool unter die KI-VO fällt, ob es Compliance-ready ist, und wie der Anbieter dich bei Kennzeichnung oder Dokumentation unterstützt.

Tools, die dir dabei helfen können:

Notion / Confluence: zur Dokumentation deiner KI-Systeme.
ChatGPT: zur Erstellung einer ersten Risikoabschätzung („Welche KI-Risikokategorie trifft auf mein E-Mail-Tool zu?“).
Checklisten-Tools wie Trello oder Asana: zur Umsetzung der Maßnahmen im Team.

Chancen & Grenzen der KI-VO für KMU

Die KI-VO ist keine Bremse für Innovation – sondern ein Regulierungsrahmen, der Klarheit schafft. Gerade für KMU eröffnet sie neue Möglichkeiten, sich durch transparente, faire und nachvollziehbare KI-Nutzung zu positionieren. Hier einige konkrete Chancen:

Vertrauensvorteil bei Kunden und Partnern: Wer offenlegt, wie KI genutzt wird, zeigt Verantwortung – das kann zum echten Differenzierungsmerkmal werden.
Bessere Datenqualität: Wer KI bewusst einsetzt und überwacht, entdeckt oft schneller Schwachstellen in Prozessen oder Datenbeständen – ein Boost für Qualität und Effizienz.
Mehr Unabhängigkeit von Agenturen: Durch klar definierte Regeln und intern dokumentierte Workflows wird der KI-Einsatz skalierbar – auch ohne riesige Budgets oder externe Beratung.

Natürlich gibt es auch Grenzen:

Mehr Aufwand bei Content-Produktionen, insbesondere bei der Prüfung und Kennzeichnung.
Neue Anforderungen an IT-Sicherheit, Datenhaltung und Dokumentation.
Risiko der Überforderung bei kleinen Teams – gerade, wenn KI bislang „nebenbei“ lief.

Doch unterm Strich gilt: Die KI-VO schafft Sicherheit. Und wer jetzt beginnt, sich systematisch aufzustellen, wird davon profitieren – durch höhere Rechtssicherheit, bessere Datenbasis und langfristig professionelleren KI-Einsatz.

FAQ zur KI-VO für KMU

Müssen kleine Unternehmen wirklich etwas tun?

Ja – auch wenn du kein KI-Anbieter bist. Die Verordnung betrifft alle Unternehmen, die KI-gestützte Systeme nutzen – auch, wenn sie diese „nur“ anwenden. Besonders betroffen sind Tools zur Texterstellung, Automatisierung oder Analyse, die Inhalte erzeugen oder Nutzerdaten verarbeiten. Selbst bei geringem Risiko gelten Transparenzpflichten.

Ab wann gilt die Verordnung?

Die KI-Verordnung tritt am 1. August 2024 in Kraft. Einige Regelungen (z. B. Verbot unzulässiger KI) gelten bereits ab 2. Februar 2025. Die meisten Pflichten – insbesondere für Anwender – greifen jedoch ab dem 2. August 2026. Das gibt dir etwas Zeit, dich vorzubereiten – aber du solltest jetzt beginnen, Transparenz und Dokumentation vorzudenken.

Was droht bei Verstößen?

Je nach Schwere des Verstoßes können Bußgelder von bis zu 7 % des Jahresumsatzes oder 35 Millionen Euro verhängt werden. Für KMU eher relevant: Sperrungen von Tools, Warnungen durch Behörden oder Vertrauensverlust bei Kunden. Schon die Nicht-Kennzeichnung eines KI-generierten Textes kann ein rechtliches Risiko darstellen.

Wie dokumentiere ich meine KI-Nutzung?

Erstelle ein internes Verzeichnis deiner KI-Anwendungen: Tool, Funktion, Output, Nutzerkreis. Lege fest, welche Inhalte durch KI erzeugt oder beeinflusst wurden. Halte fest, wie du über KI-Nutzung informierst – z. B. im Impressum, per Hinweis im Content oder über Policies auf deiner Website.

Gilt die KI-VO auch für ausländische Tools?

Ja – sobald ein KI-System innerhalb der EU eingesetzt wird oder sich an Nutzer im EU-Raum richtet, gilt die Verordnung. Ob das Tool von einem US-Anbieter stammt oder nicht, spielt keine Rolle. Als KMU bist du verantwortlich dafür, wie du die Tools einsetzt und ob du die Vorschriften einhältst.

Fazit

Die KI-VO ist gekommen, um zu bleiben. Und sie betrifft auch dich – ob du nun Blogtexte mit KI schreibst, Bilder automatisch generierst oder dein CRM mit smarten Analysefunktionen fütterst. Für KMU bedeutet das: Du musst deine KI-Nutzung prüfen, dokumentieren und transparent machen. Aber keine Sorge – mit der richtigen Vorbereitung ist das absolut machbar.

Nutze die KI-VO als Chance:

für mehr Vertrauen bei Kunden,
für professionellere Workflows,
für einen bewussteren, effizienteren Umgang mit Technologie.

Und damit du nicht bei null anfangen musst, habe ich eine kompakte, praxisnahe Checkliste entwickelt:
„KI Kompetenz Checkliste“
Inklusive Fragen zur Selbsteinschätzung und Transparenzhinweisen.

👉 Jetzt kostenlos herunterladen

Und wenn du individuelle Unterstützung brauchst – z. B. bei der Einschätzung deiner Tools, bei der internen Kommunikation oder der Einführung einer Compliance-Strategie:
Buche ein KI-Strategiegespräch – ganz ohne Vorwissen, direkt auf deine Fragen zugeschnitten.